Ogłoszenie w sprawie trybu pracy

Urzędu Miejskiego w Kleszczelach

W związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 149) wprowadzającym od dnia 24 stycznia 2022 r. do dnia 28 lutego 2022 r. pracę zdalną w administracji publicznej, wprowadza się następujące zasady załatwiania spraw w Urzędzie Miejskim w Kleszczelach:

Załatwianie spraw urzędowych możliwe jest poprzez kontakt telefoniczny, drogą elektroniczną, przesyłką pocztową. Dokumenty papierowe można składać do urny przy wejściu do budynku (konieczne powiadomienie pracownika sekretariatu dzwonkiem przy drzwiach wejściowych). Potwierdzenia przyjęcia dokumentów nie są wydawane.

Kontakt osobisty w Urzędzie będzie możliwy wyłącznie w sprawach niecierpiących zwłoki i tylko po wcześniejszym telefonicznym lub mailowym umówieniu się na konkretny dzień i godzinę z pracownikiem prowadzącym sprawę. O przybyciu na umówioną godzinę należy powiadomić pracownika sekretariatu za pomocą dzwonka przy drzwiach wejściowych do budynku.

Dane kontaktowe do Urzędu Miejskiego w Kleszczelach:

• 85 6818004 (bezpośredni kontakt telefoniczny z pracownikami urzędu udostępniony jest na drzwiach wejściowych Urzędu oraz na stronie BIP:

https://bip-umkleszczele.wrotapodlasia.pl/urzmiejski/

• e-mail: kleszczele@wrotapodlasia.pl
• elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /2005074/skrytka

Interesanci przy osobistym załatwianiu spraw obowiązani są zakrywać usta i nos przy pomocy maseczki, dezynfekować ręce przy wejściu na teren Urzędu, utrzymywać co najmniej 1,5 m dystans od innych osób,  mieć własny długopis.

Opłaty i podatki należy uiszczać na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Kleszczelach. Wykaz rachunków dostępny jest na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Kleszczelach w zakładce Urząd Miejski.

Pracowników urzędu mających kontakt z interesantami obowiązuje również zasłanianie ust i nosa oraz utrzymanie dystansu.

Kleszczele, 24 stycznia 2022 r.

BURMISTRZ

/-/mgr inż. Aleksander Sielicki